Magazyny i logistyka

W miejsce tradycyjnego podejścia do magazynów, w systemie ERP ODL magazyny są traktowane jako elementy obiegu dokumentów. Fakt istnienia w systemie wielu magazynów jest niezauważalny dla użytkowników realizujących procesy związane z przepływem towarów. Wszystkie ruchy magazynowe dzieją się w tle, pozwalając użytkownikom skoncentrować się na czynnościach związanych z obsługą Klienta, czy z zatowarowaniem sklepów.

01 \ Towary

Kartoteka towarów poza standardowymi polami jak nazwa, symbol, jednostka miary, stawka VAT, może zawierać nieograniczoną liczbę dodatkowych parametrów. Administrator systemu decyduje, które z pól są wymagalne, a które opcjonalne. Możliwe jest zakładanie nowych towarów według rozmiarów lub kolorów, co jest bardzo istotne w niektórych branżach. System potrafi obsłużyć kartotekę z towarami o wielu kodach kreskowych, a także różnych towarów o takich samych kodach. Do każdego towaru można podłączyć nieograniczoną liczbę załączników np. instrukcji obsługi, certyfikatów itp., jak również zdjęcia, które prezentowane są w każdym miejscu systemu. Możliwość wielopoziomowej kategoryzacji towarów służy zaawansowanym potrzebom analitycznym, a także pełni funkcję nawigatora kategorii na Platformie B2B oraz w integracjach z WWW.

02 \ Obieg dokumentów

Unikalny, opracowany przez ODL obieg dokumentów do zarządzania centralą i siecią sprzedaży został zaprojektowany tak, aby wiele złożonych procesów w przedsiębiorstwie można było realizować za pomocą prostych funkcji w systemie. Środowisko pracy użytkowników jest dzięki temu nieskomplikowane, intuicyjne i nie wymaga kwalifikacji wykraczających poza konkretne stanowisko pracy. Procesy związane z obrotem towarowym są uporządkowane i zapewniają pełną kontrolę majątku obrotowego firmy.

03 \ Struktura magazynów

W Systemie ERP ODL zarządzanie przepływem towarów w firmie można ustrukturalizować poprzez zakładanie magazynów o precyzyjnie zdefiniowanej roli w procesach i obiegu dokumentów. Magazyny te mogą być odzwierciedleniem magazynów fizycznych (np. sklep czy magazyn centralny) lub być obiektem logicznym (np. rampa czy towary w drodze). Dostęp do informacji o stanach magazynowych dla poszczególnych użytkowników wynika z ich uprawnień oraz z polityki handlowej sieci.

04 \ Identyfikowalność partii

Każda przyjmowana do magazynu partia towaru może być oznaczona indywidualnym unikalnym numerem partii oraz datą ważności. Operacje magazynowe, takie jak wydania czy przesunięcia mogą być realizowane zgodnie z określonym numerem partii lub daty ważności. System umożliwia również przypisanie unikalnego numeru seryjnego każdej sztuce towaru. W zestawieniach dostępna jest pełna historia każdego egzemplarza oraz jego aktualne położenie. Możemy decydować o tym, którą sztukę wydamy z magazynu, zarezerwujemy, sprzedamy czy przyjmiemy w momencie zwrotu przez Klienta.

05 \ Etykiety

System ERP ODL pozwala na drukowanie etykiet zaprojektowanych zgodnie z potrzebami przedsiębiorstwa. Etykiety mogą zawierać dowolne informacje zapisane w kartotece towarowej łącznie ze zdjęciami. Drukowanie może odbywać się automatycznie po wystawieniu dowolnego dokumentu, najczęściej Pz lub na żądanie użytkownika.

06 \ Lokalizacje

Każdy z magazynów w systemie może być podzielony na lokalizacje, czyli dowolną liczbę miejsc składowania. Położenie poszczególnych partii towarów jest wówczas szczegółowo określane właśnie za pomocą lokalizacji. Dostawa towaru może być umieszczona w konkretnym miejscu lub być rozbita na kilka lokalizacji. System pozwala na ewidencję przenoszenia partii towarów z jednego położenia do innego oraz nadawanie lokalizacji już istniejącym dostawom. Lokalizacje mogą mieć swoje kody kreskowe, mogą być również drukowane np. w dokumentach polecenia pakowania lub na etykietach.

07 \ Mobilny magazynier

To moduł systemu ERP ODL przeznaczony dla pracowników działów logistyki i magazynu. Jest to rozwiązanie pozwalające na przyjmowanie, wydawanie, przesuwanie i inwentaryzowanie towarów w magazynie za pomocą mobilnych terminali danych. Sterowanie zadaniami dla magazynierów realizowane jest przez program magazynowo sprzedażowy ODL w zaawansowanym module logistycznym. Dzięki temu zwiększa się wydajność pracy magazynierów oraz poprawia się jakość i terminowość wysyłek.

08 \ Weryfikacja dostaw

Po przyjęciu towaru do sklepu lub centrali, niezależnie czy dotyczy to przyjęcia zewnętrznego, czy wewnętrznego, system może zaproponować lub wymusić zweryfikowanie fizycznego stanu dostawy. Ilość rzeczywiście przyjętego towaru można przekazać z terminala/kolektora danych obsługiwanego przez magazyniera lub poprzez dokument weryfikacji np. używając czytnika kodów kreskowych. Porównując dokument dostawy lub przesunięcia ze zweryfikowanym stanem fizycznym, system automatycznie wykazuje braki i nadwyżki, co pozwala na bieżąco wyjaśniać niezgodności stanów i eliminuje ewentualne błędy lub nadużycia.

09 \ Logistyka wywozów

Rozwiązanie ODL zapewnia wsparcie w procesie zarządzania i optymalizacji tras i załadunku towarów wywożonych do Klientów i własnych punktów sprzedaży. Rozliczanie kierowców oraz wyliczanie kosztów transportu pozwala na podejmowanie przemyślanych decyzji handlowych w oparciu o rozbudowane raporty rentowności.

10 \ Inwentaryzacje

Funkcja inwentaryzacji umożliwia kontrolę nadwyżek i niedoborów towarów w poszczególnych magazynach. Automatyczne porównanie spisu z natury z systemowym stanem magazynu generuje zestawienie nadwyżek i niedoborów. Na podstawie takich raportów program może dokonać automatycznej korekty stanów. Inwentaryzacje mogą być przeprowadzane podczas pracy sklepów, a ich wyniki posłużą później w centrali do uzgodnień stanów sklepów. Moduł Mobilny Magazynier pozwala na znaczne przyśpieszenie procesu inwentaryzacji.

11 \ Sprzęt i integracje

System ERP ODL współpracuje z większością dostępnych na rynku urządzeń wspierających proces obsługi magazynu, którymi są min. kolektory danych, terminale danych, drukarki etykiet, wagi. Oprogramowanie ODL posiada wiele wbudowanych mechanizmów integracji z elektronicznymi zewnętrznymi źródłami danych. Zastosowana w systemie technologia integracji, pozwala na wysyłanie i odbiór danych w dowolnych formatach od i do niezależnych systemów, takich jak np. zaawansowane systemy WMS, EDIFACT, ECOD, EBI, EMIGO i wiele innych, w tym także w indywidualnych formatach kontrahentów.

Poszukujesz rozwiązania ERP dla swojej branży?

Napisz do nas, a postaramy się Ci pomóc.

Bądź na bieżąco – wiadomości z bloga.

Skontaktuj się z nami

Masz jakieś pytanie? – napisz do nas! Odpowiemy tak szybko jak to tylko możliwe.