Licencje na oprogramowanie ODL

System ERP ODL to kompletne oprogramowanie do zarządzania siecią sklepów i prowadzenia sprzedaży detalicznej. Łączy w sobie klasyczne funkcje systemu ERP i systemu kasowego. Pozwala na centralne zarządzanie zadaniami realizowanymi przez sieć sklepów detalicznych, realizując m. in. takie procesy jak zatowarowanie, sprzedaż i obsługa Klienta, raportowanie wyników czy automatyczne księgowanie transakcji.

W miejsce tradycyjnego podejścia do magazynów, w systemie ERP ODL magazyny są traktowane jako elementy obiegu dokumentów. Fakt istnienia w systemie wielu magazynów jest niezauważalny dla użytkowników realizujących procesy związane z przepływem towarów. Wszystkie ruchy magazynowe dzieją się w tle, pozwalając użytkownikom skoncentrować się na czynnościach związanych z obsługą Klienta, czy z zatowarowaniem sklepów.

Dla grupy klientów biznesowych narzędziem strategii Omnichannel jest platforma B2B. Pozwala ona na prezentację produktów wraz z ich opisami, zdjęciami i cenami wyłącznie dla zalogowanych, zdefiniowanych użytkowników. Rozwiązanie pozwala na wykorzystanie funkcji takich jak złożenie zamówienia z wykorzystaniem zadeklarowanej polityki cenowej, bieżąca informacja o wystawionych dokumentach czy stan zadłużenia. Zarówno zamówienia złożone na platformie B2B, jak i informacje pochodzące z systemu ERP są wymieniane automatycznie.

System ERP ODL daje możliwość generowania wielu przekrojowych raportów, które ułatwiają podejmowanie decyzji związanych z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa. Uzyskane wyniki mogą być w prosty sposób przeniesione do arkusza kalkulacyjnego, co ułatwia ich dalszą analizę. System zawiera gotowe raporty, w których sposób prezentacji danych użytkownik może dostosować do swoich potrzeb. Istnieje także możliwość rozbudowania listy raportów na indywidualne zamówienie klienta.

Jednym z ważniejszych parametrów funkcjonowania firmy jest optymalizacji procesu zakupów. Optymalizacji podlegają: decyzje o wyborze asortymentu, dostawcy, koszty utrzymywania stanów magazynowych czy terminowość i jakość dostaw oraz wiele innych.

Interfejs systemu sprzedaży detalicznej  POS został  opracowany w taki sposób, aby ułatwiał użytkownikowi wykonywanie codziennych obowiązków. Kolejne etapy pracy realizowanego procesu są niezwykle intuicyjne, a ilość kliknięć zredukowana do minimum. W oknie POS użytkownik ma dostęp do wszystkich akcji niezbędnych do pracy w sklepie: sprzedaż towarów, informacje o kliencie, przyjmowanie zwrotów, wypożyczeń czy reklamacji, nie wychodząc z głównego okna sprzedaży. Dzięki temu użytkownik może skupić się na obsłudze Klienta, a nie samego systemu.

W miejsce tradycyjnego podejścia do magazynów, w systemie ERP ODL magazyny są traktowane jako elementy obiegu dokumentów. Fakt istnienia w systemie wielu magazynów jest niezauważalny dla użytkowników realizujących procesy związane z przepływem towarów. Wszystkie ruchy magazynowe dzieją się w tle, pozwalając użytkownikom skoncentrować się na czynnościach związanych z obsługą Klienta, czy z zatowarowaniem sklepów.

Moduł finansowo-księgowy przeznaczony jest do prowadzenia, zgodnie z ustawą o rachunkowości, pełnej ewidencji księgowej oraz zarządczej przedsiębiorstwa. Oprogramowanie skupia w sobie funkcjonalności sprawozdań finansowych, rachunkowości zarządczej oraz analizy, które umożliwiają uzyskiwanie przekrojowej wiedzy na temat kondycji finansowej firmy.

Moduł Systemu ERP ODL Kadry i Płace jest nowoczesnym rozwiązaniem umożliwiającym kompletną obsługę kadrowo-płacową każdej firmy. Został on zaprojektowany w taki sposób, aby umożliwić rejestrację wszystkich danych dotyczących rozliczenia firmy z zatrudnionymi, ZUS, GUS, NFZ, PFRON oraz Urzędem Skarbowym. Pozwala on na zautomatyzowanie wielu czynności przy tworzeniu i rozliczaniu list płac. Kolejne wersje modułu są na bieżąco dostosowywane do zmieniającego się prawa.

Czasami analiza stanu przedsiębiorstwa, oparta na zapisach podstawowego planu kont, nie jest wystarczająca. Moduł Systemu ERP ODL – EwkaSQL Rachunkowość Zarządcza daje do dyspozycji elastyczne i wysokowydajne narzędzie: konta analizy profilowej. Należy je traktować, jako alternatywny plan kont, dający możliwość zastosowania innego układu zapisów zdarzeń gospodarczych, niż to wynika z polskiej ustawy o rachunkowości, czy przepisów podatkowych.

System ERP ODL daje możliwość generowania wielu przekrojowych raportów, które ułatwiają podejmowanie decyzji związanych z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa. Uzyskane wyniki mogą być w prosty sposób przeniesione do arkusza kalkulacyjnego, co ułatwia ich dalszą analizę. System zawiera gotowe raporty, w których sposób prezentacji danych użytkownik może dostosować do swoich potrzeb. Istnieje także możliwość rozbudowania listy raportów na indywidualne zamówienie klienta.

Moduł Systemu ERP ODL Kadry i Płace jest nowoczesnym rozwiązaniem umożliwiającym kompletną obsługę kadrowo-płacową każdej firmy. Został on zaprojektowany w taki sposób, aby umożliwić rejestrację wszystkich danych dotyczących rozliczenia firmy z zatrudnionymi, ZUS, GUS, NFZ, PFRON oraz Urzędem Skarbowym. Pozwala on na zautomatyzowanie wielu czynności przy tworzeniu i rozliczaniu list płac. Kolejne wersje modułu są na bieżąco dostosowywane do zmieniającego się prawa.

Środki Trwałe są modułem wspomagającym zarządzanie przedsiębiorstwem w zakresie ewidencji, amortyzacji i inwentaryzacji składników majątku. Moduł pozwala zachować kontrolę nad środkami trwałymi, wartościami niematerialnymi i prawnymi oraz niskocennymi składnikami majątku należącymi do firmy. Szerokie możliwości wyboru form amortyzacji oraz określania wysokości odpisów amortyzacyjnych pozwalają na efektywne zarządzanie majątkiem firmy zgodnie z obowiązującym polskim prawem podatkowym i bilansowym oraz MSR.

W miejsce tradycyjnego podejścia do magazynów, w systemie ERP ODL magazyny są traktowane jako elementy obiegu dokumentów. Fakt istnienia w systemie wielu magazynów jest niezauważalny dla użytkowników realizujących procesy związane z przepływem towarów. Wszystkie ruchy magazynowe dzieją się w tle, pozwalając użytkownikom skoncentrować się na czynnościach związanych z obsługą Klienta, czy z zatowarowaniem sklepów.

System ODL dla firm handlowych umożliwia realizację strategii Omnichannel. Centralna baza danych, czyli jedno centrum dowodzenia, w tradycyjnym sklepie czy na www, pozwala aby Klient, jego transakcje, status jego reklamacji czy punkty programu lojalnościowego były dostępne w całej sieci sprzedaży.

Dla grupy klientów biznesowych narzędziem strategii Omnichannel jest platforma B2B. Pozwala ona na prezentację produktów wraz z ich opisami, zdjęciami i cenami wyłącznie dla zalogowanych, zdefiniowanych użytkowników. Rozwiązanie pozwala na wykorzystanie funkcji takich jak złożenie zamówienia z wykorzystaniem zadeklarowanej polityki cenowej, bieżąca informacja o wystawionych dokumentach czy stan zadłużenia. Zarówno zamówienia złożone na platformie B2B, jak i informacje pochodzące z systemu ERP są wymieniane automatycznie.

System ERP ODL umożliwia elektroniczną wymianę dokumentów w standardzie EDI (Electronic Data Interchange), miedzy podmiotami gospodarczymi, np. firmami handlowymi. Zastosowanie rozwiązania EDI to wymierne korzyści w obszarze zaopatrzenia, sprzedaży, logistyki i finansów. Redukcja kosztów, wyeliminowanie błędów, przyspieszenie procedur handlowych, usprawnienie obiegu płatności, skrócenie czasu realizacji zamówień i optymalizacja zapasów.

Moduł CRM przeznaczony jest do zarządzania relacjami z obecnymi oraz potencjalnymi Klientami. Kluczową wartością CRM jest dostęp do informacji o istotnych zdarzeniach związanych z Klientem dla wszystkich użytkowników programu. Oprogramowanie umożliwia: rejestrację i kontrolę wszelkich zdarzeń związanych z Klientami, rejestrację i kontrolę zadań wykonywanych przez pracowników w ramach obsługi Klientów czy monitorowanie projektów. Wdrożenie modułu CRM pozwala podnosić jakość obsługi, jednocześnie przynosząc oszczędność czasu w procesach komunikacji wewnętrznej. Odpowiednio zaprojektowana baza danych kontrahentów i potencjalnych Klientów może także stać się cennym narzędziem w planowaniu i realizowaniu działań marketingowych.