Optymalizacja procesu zakupów

Funkcjonalność planowania zakupów wspomaga użytkowników w podjęciu decyzji o ilości zamawianych towarów i oczekiwanych terminach dostaw. System udostępnia aktualną informację o ewidencjonowanych w systemie zamówieniach od Klientów i do dostawców, historycznych danych o sprzedaży oraz o bieżących stanach magazynowych. W oparciu o te dane system pozwala na inteligentne planowania stanów magazynowych, co w konsekwencji prowadzi do zmniejszenia wartości magazynu.

W systemie ewidencjonowane są dokumenty zamówień do dostawców. Na podstawie tych dokumentów wystawianie są faktury zakupu oraz dokumenty przyjęcia towaru na magazyn. System ERP ODL udostępnia funkcje weryfikacji dostaw pod względem ilościowym (Pz-ki) i cenowym (Faktury Zakupu). Dzięki temu widoczne jest jak dostawca wywiązuje się ze swoich zobowiązań w zakresie terminów dostaw, ilości i cen dostarczanych towarów.

System pozwala na wysyłkę zamówienia do dostawcy z takimi symbolami towarów jakie są u niego stosowane. Dzięki temu obsługa dokumentów jest szybsza, a możliwość wystąpienia pomyłek przy identyfikacji towarów zostaje ograniczona.

Proces zakupu importowego obejmuje dodatkowe koszty takie jak cło, akcyza czy transport. System umożliwia zwiększenie proporcjonalne wartości towaru przyjmowanego na magazyn o te kwoty.

Rejestrowanie wewnątrzwspólnotowych zakupów towarów pozwala na zautomatyzowane generowanie faktur wewnętrznych na potrzeby rozliczenia podatku VAT. Dzięki temu ułatwieniu ryzyko popełnienia błędu przy wystawianiu tych dokumentów jest ograniczone do minimum.