Co to jest system klasy ERP? 

Wiele firm pracuje w oparciu o dane, gromadzone w różnych systemach. W innych programach zapisywane są więc informacje o stanach magazynowych, jeszcze gdzie indziej przechowywane są dane o preferencjach zakupowych klientów czy raporty sprzedaży. W takiej sytuacji ich przepływ jest mocno utrudniony, co z kolei przekłada się na gorszą kontrolę nad procesami biznesowymi. Odpowiedzią na potrzeby przedsiębiorców jest z kolei system klasy ERP. Sprawdź, co kryje się pod tą nazwą i jakie korzyści niesie ze sobą jego wdrożenie.

Co to jest system klasy ERP?

System klasy ERP (ang. enterprise resource planning) to kompleksowe rozwiązanie, którego celem jest wsparcie w sprawnym zarządzaniu procesami biznesowymi, zachodzącymi w przedsiębiorstwie. Takie oprogramowanie wykorzystywane jest do integracji danych tak, by wszystkie działy firmy pracowały na jednej bazie. Dostęp do nich mają jednak wyłącznie upoważnione osoby, co gwarantuje bezpieczeństwo i poufność. Dzięki temu przepływ informacji staje się znacznie łatwiejszy, co nie tylko ogranicza ryzyko kosztownych błędów, ale także generuje potężną oszczędność czasu. ERP likwiduje bowiem konieczność wielokrotnego wprowadzania tych samych informacji do różnych systemów.

Na czym polega istota nowoczesnego oprogramowania dla biznesu?

Dzięki centralnej bazie danych, wszystkie działy firmy zyskują możliwość dostępu do aktualizowanych na bieżąco informacji. To z kolei pozwala podejmować lepsze decyzje, wpływając jednocześnie na sprawniejszą koordynację działań podejmowanych przez różne zespoły. Taka integracja może przyjmować dwie formy. Będzie to:

• integracja wewnętrzna – sprowadzająca się do ujednolicenia narzędzi używanych w danej firmie,
• integracja zewnętrzna – opierająca się na połączeniu systemu ERP z oprogramowaniem, które wspiera współpracę z dostawcami, klientami czy też partnerami w biznesie.

Jak dopasować system ERP do potrzeb przedsiębiorstwa?

Wybór systemu ERP nie może być przypadkowy. Takie rozwiązanie powinno być bowiem dopasowane zarówno do potrzeb firmy, jak i oczekiwań użytkowników. Nie bez znaczenia pozostają tutaj również koszty zakupu i wdrożenia oprogramowania. Dobrym pomysłem będzie więc wcześniejsze ustalenie swoich możliwości finansowych i sprawdzenie funkcjonalności kilku systemów tak, by podjąć właściwą decyzję.

Warto przy tym określić także kluczowe obszary i działy, które będą korzystać z funkcjonalności oprogramowania, zwracając także uwagę na liczbę użytkowników czy pożądane moduły. Dzięki temu system ERP będzie stanowił skuteczne wsparcie w codziennym funkcjonowaniu przedsiębiorstwa.

Jak system klasy ERP wpływa na funkcjonowanie firmy?

Wdrożenie nowoczesnego oprogramowania podnosi na znacznie wyższy poziom efektywność pracy. To z kolei przejawia się na kilku płaszczyznach:

• w sferze produkcji system klasy ERP pozwala kompleksowo zarządzać wszystkimi procesami, od planowania, przez dostawę, aż po analizę czasu realizacji zleceń i ich kosztów,
• w zakresie obsługi zamówień narzędzie to likwiduje ryzyko przestojów na skutek braków magazynowych i obniża koszty związane z przechowywaniem nadmiaru półproduktów,
• w obsłudze klienta system ERP pozwala przyśpieszyć realizację zleceń i ogranicza możliwość popełnienia błędu, co przekłada się na satysfakcję klienta i jego przywiązanie do marki.

Jakie dodatkowe korzyści niesie ze sobą oprogramowanie ERP?

Mówiąc o korzyściach, płynących z wdrożenia systemu klasy ERP, nie należy zapominać także o:

• szansie na pełne wykorzystanie posiadanych środków,
• wsparciu w zarządzaniu zasobami ludzkimi.

I choć pierwsze systemy ERP pojawiły się na rynku już w połowie lat 90-tych ubiegłego wieku, to właśnie dzisiaj przeżywają one prawdziwy szczyt swojej popularności. Tym samym stają się one narzędziem, wykorzystywanym coraz chętniej do obsługi procesów biznesowych w firmach, nastawionych na nieustanny rozwój i budowanie przewagi konkurencyjnej na dynamicznie zmieniającym się rynku.

Gdzie sprawdza się system klasy ERP?

System klasy ERP sprawdzi się tam, gdzie w codziennej pracy wykorzystywane są różne programy i aplikacje, arkusze kalkulacyjne, a nawet tradycyjny papier. Znacznie utrudnia to bowiem przepływ informacji i rodzi ryzyko błędu, popełnionego na skutek wielokrotnego wprowadzania tych samych danych.

Na nowoczesne rozwiązania stawiają też rozwijające się firmy, w których oprogramowanie nie nadąża za postępującymi zmianami. Inwestycja w narzędzia ERP staje się tutaj gwarancją większej wydajności i bezpieczeństwa, stanowiących współcześnie fundament sprawnego zarządzania przedsiębiorstwem. 

Zastanawiasz się, czy system klasy ERP to dobre rozwiązanie dla Twojego biznesu?
Skontaktuj się z nami!