Jak wybrać system ERP, który naprawdę usprawni zarządzanie firmą?
System ERP usprawnia organizację w firmie, pomaga optymalizować koszty, zwiększa wydajność w przedsiębiorstwie, a przy tym nadal może być intuicyjny w obsłudze. Najważniejsze jest to, aby zdecydować się na taki system ERP, który będzie jak najbardziej dopasowany do potrzeb Twojej firmy. Przed podjęciem decyzji koniecznie dowiedz się, jak wybrać system ERP, dzięki któremu usprawnisz zarządzanie swoim biznesem.
6 cech dobrego systemu ERP: jaki program ERP wybrać do swojej firmy?
Poznaj 6 najważniejszych cech, wyróżniających dobry system ERP, który pomoże w rozwoju Twojej firmy.
System ERP, który wspiera procesy w firmie
Jedną z najważniejszych cech dobrego systemu ERP jest automatyzacja procesów w firmie, szczególnie tych o charakterze powtarzalnym. Pozwala to zwiększyć efektywność i produktywność pracowników. Staje się to możliwe jedynie wtedy, gdy zainwestujesz w program ERP, który jest elastyczny i umożliwia skonfigurowanie go zgodnie z potrzebami Twojej firmy.
Takim przykładem jest system ERP, który pozwala skutecznie zarządzać procesami w firmie. Pamiętaj, że najlepszy program ERP jest maksymalnie dostosowany do Twojego biznesu. Dlatego wcześniej, jeszcze przed dokonaniem wyboru, wykonaj analizę potrzeb biznesowych - wyznacz mierniki i cele. Tym sposobem zyskasz oprogramowanie, które będzie zawierało funkcje i moduły, pokrywające się z potrzebami przedsiębiorstwa.
System ERP, który jest dostępny w wersji mobilnej
Podczas wybierania systemu ERP do firmy zwróć też uwagę na to, czy można z niego korzystać na mobilnych urządzeniach. Taki program powinien opierać się na chmurze, a tym samym zapewniać większą elastyczność niż lokalne rozwiązanie. Z systemu można korzystać na różnych urządzeniach i w wielu miejscach. Mobilny system ERP dostosowany jest do aktualnego rynku pracy, który coraz częściej umożliwia pracę w trybie zdalnym.
System ERP, który umożliwia współpracę z dostawcą
Dobrym wyborem będzie system ERP oferowany przez dostawcę, który często aktualizuje oprogramowanie, a do tego umożliwia wprowadzenie nowych funkcjonalności. Łatwa komunikacja z firmą wdrażającą system ERP to duży atut - nie ignoruj go. Umożliwia to nawiązanie partnerskich relacji, a to ułatwi przygotowanie indywidualnego oprogramowania rozbudowującego się wraz z rozwojem Twojej firmy. To bardzo ważne szczególnie dziś, gdy warunki rynkowe zmieniają się tak dynamicznie.
Dlatego warto wybierać doświadczonego dostawcę o bardzo dobrej reputacji. Atrakcyjna wycena i wielofunkcyjne oprogramowanie to dwie ważne cechy, ale nie pomijaj też aspektu związanego ze wsparciem. Szybka reakcja w razie awarii czy innych problemów jest bezcenna.
System ERP, który jest prosty w obsłudze
Warto zdecydować się także na system ERP, który jest intuicyjny, aby pracownicy mogli szybko opanować wszystkie funkcjonalności, jakie są im potrzebne do wykonywania swoich obowiązków. Kluczowe znaczenie może odegrać czytelny i przejrzysty interfejs, który umożliwia szybkie znalezienie niezbędnych funkcji. Estetyczny wygląd systemu, czyli taki zgodny z UX (User Experience) znacznie skraca proces wdrażania pracowników, a więc pozwala szybciej czerpać korzyści z wykorzystania ERP w Twojej firmie.
Oznacza to, że nowoczesny i zgodny z UX system ERP powinien być:
- estetyczny i czytelny,
- responsywny, czyli dostosowany do pracy na różnej wielkości urządzeń,
- łatwy w obsłudze.
System ERP na miarę XXI w.
ERP w chmurze z dostępem na każdym urządzeniu to dopiero początek. Dziś dostawcy oprogramowań prześcigają się w nowoczesnych funkcjach, których zadaniem jest jeszcze skuteczniejsza automatyzacja pracy. Coraz częściej w systemach ERP wykorzystywana jest sztuczna inteligencja (AI), pozwalająca przewidywać trendy w branży, przekształcać surowe dane w przydatne informacje, pracować wydajniej, a przy tym podejmować lepsze decyzje biznesowe.
System ERP, który wdraża elementy Business Intelligence
Jeszcze jedną ważną cechą dobrego ERP jest integracja z obszarami Business Intelligence. Co to oznacza? System zostaje wzbogacony o możliwości BI, aby jeszcze skuteczniej dostarczać wszystkich niezbędnych informacji. Ważnym atutem dla wielu firm będzie możliwość np. przedstawiania raportów czy tworzenia przejrzystych analiz w graficznej formie. Dzięki takim funkcjonalnościom Twoja firma zyska większe szanse na pozyskanie nowych klientów, ale też znacznie ułatwi to podejmowanie ważnych decyzji o charakterze strategicznym.
Dlaczego warto zainwestować w system ERP?
Wykorzystywanie systemu ERP przez przedsiębiorstwo może zapewnić liczne korzyści. Przyjrzyjmy się bliżej tym najważniejszym.
- Skuteczny obieg dokumentów w firmie - wdrożenie systemu ERP to krok milowy w podniesieniu poziomu obiegu dokumentów i informacji w firmie. Żadna poczta elektroniczna czy komunikatory nie są w stanie zagwarantować tak dobrej łączności i to bez ryzyka zagubienia kluczowych informacji lub dokumentów. ERP to ważny krok, który umożliwia skuteczne zarządzanie dokumentami w firmie.
- Jedno, wielofunkcyjne oprogramowanie - zamiast inwestować i korzystać z kilku różnych narzędzi, możesz postawić na jeden system ERP, który będzie mógł pełnić wiele funkcji. Platforma stanie się dostępna dla wszystkich pracowników, mających odpowiednie uprawnienia. Oprogramowanie może przetwarzać dane z wielu różnych działów np. obsługi klienta, sprzedaży, HR, finansów, produkcji czy logistyki.
Z drugiej strony dobrym rozwiązaniem jest nadawanie różnych poziomów dostępu, dzięki czemu pracownicy będą mogli korzystać jedynie z tych informacji lub funkcji, których będą potrzebowali w trakcie wykonywania obowiązków zawodowych.
- Kontrola nad kosztami operacyjnymi - wykorzystanie w firmie systemu ERP to skuteczny sposób na analizowanie kosztów operacyjnych w czasie rzeczywistym. Z drugiej strony to także dobra metoda, dzięki której możliwe staje się poprawienie wyników finansowych, a tym samym też wzmocnienie pozycji firmy na rynku.
Systemy ERP to wybór nie tylko dla dużych firm, coraz częściej to inwestycja wybierana przez małe i średnie przedsiębiorstwa. Wykorzystanie oprogramowania to sposób na przyspieszenie wielu powtarzalnych zadań w firmie, usprawnienie komunikacji między pracownikami z różnych działów i efektywne zarządzanie zasobami. Zatem może to być ważny krok w stronę zwiększenia produktywności zespołu i skuteczniejszego zarządzania firmą.
