Korzyści z wdrożenia systemu ERP w firmie

Wdrożenie systemu ERP w  przedsiębiorstwie wiąże się z dużą inwestycją i  trudnym wyborem dostawcy oprogramowania, z którym firma będzie współpracować przez lata. Firmy  najczęściej decydują się na poszukiwanie systemu w momencie, kiedy w przedsiębiorstwie zaczynają pojawiać się problemy np. z niezgodnościami w magazynie. Jednak może lepiej jest zapobiegać niż leczyć i za wybór systemu zabrać się zanim pojawią się pierwsze objawy? Pomocne w dokonaniu wyboru może okazać się poznanie korzyści jakie daje korzystanie z systemu ERP we wszystkich kluczowych obszarach przedsiębiorstwa:

Sprzedaż:

• Możliwość tworzenia i realizowania zaawansowanych cenników i promocji oraz kontrola nad polityką kredytową.
• Stosowanie jednolitej polityki handlowej wobec klienta, dzięki centralnemu zarządzaniu wszystkimi kanałami sprzedaży (sklepy, BOK, handlowcy, e-commerce).

Zakupy:

• Optymalizowanie stanów magazynowych, dzięki planowaniu zakupów z uwzględnieniem stanów magazynowych, zamówień od klientów i do dostawców.
• Monitorowanie wskaźników jakości dostawców, dzięki weryfikacji dostaw pod względem ilościowym i cenowym.
• Badanie wskaźników rentowności i wgląd do korekt wartościowych i bonusów.

Raporty i analizy

• Raportowanie operacyjne z poziomu systemu daje możliwość zarówno agregowania danych jak i ich analizowania na bardzo szczegółowym poziomie.
• Układ raportów może być dostosowany do indywidualnych potrzeb użytkownika.

Magazyn i logistyka

• Brak potrzeby przeprowadzania specjalnych szkoleń podnoszących kwalifikację pracowników do obsługi systemu, dzięki prostemu obiegowi dokumentów, który mimo swojej prostoty realizuje złożone procesy.
• Procesy związane z obrotem towarowym są uporządkowane i zapewniają pełną kontrolę majątku obrotowego firmy.
• Centralne sterowanie zadaniami magazynierów umożliwia równomierne przydzielanie pracy   poszczególnym osobom.
• Zastosowanie w magazynie mobilnych terminali danych zwiększa wydajność pracy magazynierów o ok. 25% i skraca czas przeszkolenia nowego pracownika z 1 miesiąca do 4 dni.
• Zmniejszenie liczby reklamacji ilościowych, dzięki wystawianiu FV po WZ.

Elektroniczna wymiana danych EDI:

• Redukcja kosztów
• Wyeliminowanie błędów
• Przyspieszenie procedur handlowych
• Usprawnienie obiegu płatności
• Skrócenie czasu realizacji zamówień
• Optymalizacja zapasów
• Pozwala na odbiór i wysyłanie dokumentów sprzedaży i zakupu do niezależnych podmiotów gospodarczych (formaty EDIFACT, EDI XML, ECOD itd.)

Moduł księgowy

• Możliwość automatycznego księgowania wszelkich dokumentów handlowych i magazynowych
• Analiza danych finansowo-księgowych w formie dowolnie dostosowanej do własnych potrzeb.
• Możliwość dodatkowego rozpisywania dowodów na konta analizy profilowej w celu przedstawienia kosztów w układzie oczekiwanym przez  inwestorów lub przez spółkę-matkę ewidencjonującą zdarzenia wg MSR.
• Integralność i jednoznaczność danych.
• Niezawodne generowanie plików JPK.

Dla klientów prowadzących działalność hurtową, kluczowym czynnikiem przy wyborze systemu powinna być platforma B2B, która wspomoże przedsiębiorstwo w sprzedaży jego produktów. Platforma B2B zintegrowana z systemem ERP:

• Dostęp 24/7 do procesu obsługi klienta (zamówienia, płatności, reklamacje) zwiększa potencjał sprzedaży.
• Automatyzacja tego procesu w ramach indywidualnych warunków handlowych poprawia jakości obsługi klienta.
• Następuje znacząca redukcja kosztów realizacji obsługi klienta.

Wdrożenie systemu ERP w przedsiębiorstwach handlowych wiąże się z wieloma korzyściami, jeżeli system zostanie dobrze dobrany do potrzeb firmy i wdrożony w odpowiedni sposób przez profesjonalnych konsultantów.  Warto pamiętać, że to co pierwotnie wydaje się znaczącą dla przedsiębiorstwa inwestycją, zwróci się w szybkim tempie, poprawiając wyniki sprzedaży oraz zwiększając zysk firmy. Zapraszamy do zapoznania się z case studies z przeprowadzonych przez nas wdrożeń, gdzie można poznać szczegóły uzyskanych przez naszych klientów korzyści: 

• Skrócenie czasu przeszkolenia nowego pracownika o 86% – case study Zacisze
• Dostęp do aktualnej informacji o stanach towarów we wszystkich sklepach stacjonarnych – case study Caterina